Teilnahme-/Ausstellungsbedingungen

Teilnehmerbedingungen

1. Allgemeines
Das Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart FKFS, Pfaffenwaldring 12, 70569 Stuttgart veranstaltet diverse Tagungen und Kongresse. Für die Anmeldung zu diesen Veranstaltungen gelten diese allgemeinen Geschäftsbedingungen. Anderslautende Vereinbarungen müssen vom FKFS schriftlich bestätigt werden.
Das FKFS behält sich das Recht vor, das Veranstaltungsformat den zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Regelungen anzupassen und in einem anderen Veranstaltungsformat als ursprünglich geplant durchzuführen.
 
2. Anmeldung und Bestätigung
Sie können sich über das Anmeldeportal, per E-mail oder Post anmelden. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Anmeldebestätigung. Ihre Daten werden elektronisch für interne Zwecke in einer Datenbank gespeichert. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.
 
3. Absage des Teilnehmers
Erfolgt die Stornierung bis zu vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn, wird eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 € in Rechnung gestellt. Bei einer Stornierung bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr 50% des Rechnungsbetrages in Rechnung gestellt. Anschließend entspricht die Bearbeitungsgebühr der Höhe der Anmeldegebühr. Gleiches gilt, wenn der Teilnehmer der Veranstaltung fernbleibt. Die Stornoerklärung bedarf der Schriftform. Maßgeblich für die Fristwahrung ist das Datum des Poststempels. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Hiervon ausgenommen sind Studierendenfreikarten.
 
4. Absage des Veranstalters
Bei kurzfristigem Ausfall eines Referenten durch höhere Gewalt, Krankheit oder Unfall sowie sonstige nicht durch das FKFS zu vertretenden Umstände wird unter Ausschluss jeglicher Schadensersatzforderungen ein anderer qualifizierter Referent benannt. Das FKFS behält sich eine endgültige Absage der Veranstaltung aus organisatorischen oder technischen Gründen vor, etwa bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl, höherer Gewalt oder sonstigen, nicht durch das FKFS zu verantwortenden Umständen. Ihre bereits bezahlten Teilnahmegebühren werden Ihnen dann erstattet. Ein darüberhinausgehender Anspruch auf Erstattung von Aufwendungen besteht nicht.
 
5. Teilnahmegebühr und Zahlungsbedingungen
Wir bitten um Zahlung bis 14 Tage nach Erhalten der Rechnung. Die Teilnahmegebühr zur Gesamtkonferenz beinhaltet den Zugang zu allen Veranstaltungen an beiden Tagen, die Tagungsdokumentation, tägliches Mittagessen am Tagungsort und Pausengetränke und die Teilnahme am festlichen Abendempfang. Bei Buchung einer Tageskarte beschränkt sich die Zugangsberechtigung zu allen Veranstaltungen auf den jeweiligen Tag. Studierende und Doktoranden sind vom Erhalt der Tagungsdokumentation und der Teilnahme am Abendempfang ausgenommen. Die restlichen Leistungen bleiben von dieser Einschränkung unberührt.
 
6. Urheberrecht
Die Kongressdokumentation darf ohne schriftliche Zustimmung des FKFS weder reproduziert noch an Dritte weitergegeben werden. Audio- und Videomitschnitte der Veranstaltung sind nicht gestattet.
 
7. Film- und Fotoaufnahmen
Vom FKFS beauftragte Fotografen werden Bilder der Veranstaltung wie auch den Teilnehmern und Vortragenden machen. Bilder und Filme, auf denen Teilnehmer teilweise oder ganz zu sehen sind, sind Eigentum des FKFS und dürfen in Publikationen eingesetzt werden. Ein Widerruf gegen die Verwendung ist jederzeit möglich, gilt jedoch nur für alle zukünftigen Veröffentlichungen, nicht für bereits erfolgte Publikationen.
 
8. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Stuttgart. Diese AGB existiert in deutscher und englischer Sprache. Im Falle einer Abweichung oder Unklarheit ist die deutsche Fassung verbindlich.
 
9. Sonstige Bestimmungen
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen der AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, so bleibt der Rest davon unberührt.
 
Stuttgart 2023


Ausstellerbedingungen

1. Der Ort der Messe ist das Haus der Wirtschaft, List/Eythsaal, Willi-Bleicher-Straße 19, 70174Stuttgart
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2. Veranstalter ist das Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart FKFS. 
    
3. Die Messe findet statt während der Dauer des 23. Internationalen Stuttgarter Symposiums Automobil- und Motorentechnik am 04. und 05. Juli 2023 statt.
    
4. Die Anmeldung erfolgt durch Abschluss der Onlinestandanmeldung. Mit der Bestellung erklärt der Aussteller verbindlich sein Vertragsangebot und erkennt die Ausstellungsbedingungen des Veranstalters an. Nach Eingang der Bestellung erhält der Aussteller eine automatische Anmeldebestätigung. Weitere Ausstellerunterlagen zur Standplanung folgen angemessen zeitnah.
    
5. Die Standvergabe obliegt dem Veranstalter. Ein Anspruch auf Zulassung und Zuweisung eines bestimmten Standes besteht nicht. 
    
6. Stornierung: Es gelten folgende Stornierungsfristen und -gebühren: ab Anmeldung bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn 50%, bis 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn 75%. Bei kurzfristigerer Stornierung werden 100% berechnet.
    
7. Das Standmaterial ist Mietmaterial. Es wird nur für die vereinbarte Zeit und den vereinbarten Zweck zur Verfügung gestellt. Schäden am Mietgut, die durch Handlungen des Ausstellers oder seiner Erfüllungsgehilfen verursacht werden, z.B. durch Vernageln, Verkleben oder Bohren verpflichten zur Zahlung des entstandenen Schadens. 
    
8. Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen beschränkt sich die Haftung des Veranstalters auf den vorhersehbaren, vertragstypischen, unmittelbaren Durchschnittsschaden. Dies gilt auch bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Gegenüber Unternehmen haftet der Veranstalter bei leicht fahrlässigen Verletzungen unwesentlicher Vertragspflichten nicht. Für den Verlust oder Beschädigungen eingebrachter Sachen des Ausstellers, die in der Obhut des Ausstellers bleiben, haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Es wird empfohlen, das Mietgut für die Dauer der Veranstaltung zu versichern. 
    
9. Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei dem Veranstalter zurechenbaren Körper- und Gesundheitsschäden oder bei Verlust des Lebens des Ausstellers oder dessen Erfüllungsgehilfen.
    
10. Die Verpflichtung zur Beachtung aller feuer-, bau- und gewerbepolizeilichen Vorschriften, aller berufsgenossenschaftlichen Unfallverhütungsvorschriften und aller Umweltschutzvorschriften gilt zugleich als Verpflichtung aus dem Ausstellungsvertrag gegenüber dem Veranstalter. 
     
11. Haftung des Ausstellers: Der Aussteller stellt den Veranstalter von allen Nachteilen frei, die dem Veranstalter durch Dritte wegen schädigenden Handlungen des Ausstellers - gleichgültig, ob fahrlässig oder vorsätzlich - entstehen können. 
     
12. Zahlung: Alle Preise sind rein netto, zahlbar innerhalb der in der Rechnung genannten Frist, spätestens jedoch bis zwei Wochen vor Standübergabe.